企业级私有化安全文档协同云平台
文档云管理系统是企业级私有化部署的集中式文件存储、协同共享、权限管控、版本归档、安全分发一体化云盘平台,作为数据防泄漏 DLP 体系的云端核心承载模块,打通前端桌面终端管控平台,实现内部所有业务文档、图纸、源码、合同、财务资料统一上云、集中托管。 系统有效解决企业文件分散存放在员工个人电脑、U盘随意拷贝、版本混乱、共享无权限、离职带走资料、外部转发失控等痛点,构建云端集中存储 + 精细化权限 + 全程安全管控 + 加密流转 + 审计追溯的闭环文档安全管理体系。
CORE FUNCTION MODULES
搭建企业私有云端资源池,按部门、项目、业务类型搭建多级文件夹架构;支持批量上传、断点续传、大文件分包上传,兼容图纸、压缩包、源代码、Office、PDF、CAD、图片、视频等全格式;自动建立电子档案库,云端文件统一自动备份、多副本冗余存储,杜绝因电脑损坏、硬盘故障、勒索病毒攻击导致文件丢失。
匹配零信任最小特权原则,文件夹/单文件可独立授权只读、预览、下载、编辑、删除、转发、打印;划分管理员、部门负责人、普通员工、外协访客等角色,实现跨部门数据逻辑隔离;员工调岗、离职可一键回收全部云文档访问权限,封堵资料外泄漏洞。
多人在线预览、批注、在线编辑,CAD、PDF、Office文件无需下载本地即可查看;自动留存修改历史版本,支持一键回溯、版本差异对比;内部共享链接可设置有效期、访问密码、打开次数,规范内部文件流转。
联动DLP数据加密模块,服务器端文件静态全盘加密存储;上传下载预览全程SSL链路加密;文件下载至本地自动触发终端透明加密,脱离内网无法打开;在线预览加载动态浮动水印与隐形文档DNA溯源码,防止拍照截屏泄密。
联动DLP外发数据保护模块,对外交付文件发起多级线上审批;可限制接收方仅预览、禁止下载打印与二次转发;外发链接记录访问IP、设备、时间,到期自动失效,所有外发记录归档进入审计台账,全程可追溯。
完整记录文件登录、浏览、下载、修改、删除、分享、外发、打印全生命周期行为;支持多条件日志检索与审计报表导出;对批量下载、夜间高频访问、频繁外发申请等异常行为实时告警,满足等保日志留存合规要求。
支持PC客户端、网页端、手机APP、平板多端登录,外勤人员仅开放在线预览权限,严控移动端下载保存;外网远程访问联动飞连零信任体系,经过身份核验+终端安全体检双重校验,保障异地访问安全。